Egal in welcher Branche Sie tätig sind – die Datensicherung sowie die Archivierung von Daten ist für Ihr Unternehmen von herausragender Bedeutung. Dabei muss zwischen der reinen Datensicherung im Form von Backups und sowie der Archivierung von Daten unterschieden werden.
Datensicherung auf Backups
Durch ein Backup nehmen Sie eine kurz- bis mittelfristige Datensicherung vor, welche das Ziel einer schnellen Wiederherstellung der Daten hat. Der Grund dafür kann zum Beispiel unabsichtliches Bearbeiten oder versehentliches Löschen sein. Auch Hardwaredefekte oder ein Hackerangriff kann Ihre Daten unbrauchbar machen. Mit uns aber sind Sie auf der sicheren Seite!
Dank der Backup-Lösungen der NetCologne ITS sind Sie jederzeit in der Lage, nach einem Zwischenfall Ihre beschädigten oder gar verlorenen Dateien und die damit verbundenen Informationen wiederherzustellen und zu nutzen. So haben Sie jederzeit sicher und unterbrechungsfrei Zugriff auf alle Ihre wichtigen Informationen.
Datenarchivierung
Während Sie mit der Sicherung von Daten das Ziel der schnellen Wiederherstellung in einem Falle der Manipulation oder gar des Verlustes verfolgen, ist das Ziel einer Archivierung die langfristige Aufbewahrung Ihrer Daten. Der Fokus des Archivs liegt vor allem auf Nachvollziehbarkeit, Rechtssicherheit und Unveränderbarkeit der Daten ihres Unternehmens.
Die Anforderungen an die Archivierung von wichtigen Daten gibt unter anderem das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO) vor. Außerdem sehen gesetzliche Vorschriften wie die GoBD eine Aufbewahrung ihrer geschäftlichen Dokumente zwingend vor. Rechnungen zum Beispiel – unabhängig davon, in welcher physischen Form Ihnen diese vorliegen – müssen Sie zehn Jahre aufbewahren.
E-Mail-Archivierung ist Pflicht
Ebenso wie ihre anderen elektronischen Geschäftsdokumente müssen Sie auch E-Mails archivieren. Doch dies muss kein Problem für Sie sein. Denn wir helfen Ihnen mit einer revisionssicheren E-Mail-Archivierung.
Diese E-Mail-Archivierung setzen wir für Sie entweder als On-Premise-Lösung oder als gehostete Lösung in unserem nach DIN EN 50600 zertifizierten Rechenzentrum in Köln um. Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns genauso wichtig wie Ihnen!