Information. Wissen. Kommunikation.

Mit Ihrem Intranet auf SharePoint.

Wer suchet, der findet. Nicht.

Mitarbeitende verbringen oft mehr als 1,5 Stunden ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen und Dokumenten. In Summe sind das wöchentlich acht bis neun Stunden, in denen sie nicht produktiv sind. Denn zu viele Fragen hindern sie an der Arbeit: Wo war jetzt die neueste Version des Dokuments? Warum weiß ich nicht, was in der Presse steht, meine Kunden aber schon? Wen kann ich zu Weiterbildungen ansprechen? Oder zu Dienstreisen? Und warum steht Herr Meier nicht in der Telefonliste?

Sparen Sie sich den Organisationsaufwand und begegnen Sie dem Wissensverlust mit einer zentralen Plattform für Dateien, Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Kommunikationsräume. Ein modernes Intranet lässt Ihre Mitarbeitenden produktiver und effizienter werden, das wirkt sich auch positiv auf ihre Zufriedenheit und Motivation aus.

Ihr neues Intranet auf SharePoint

Hier stehen alle Informationen in der aktuellen Version an einem Ort zur Verfügung und der Weg dahin ist intuitiv. Alles ist zudem über eine Suchfunktion direkt auffindbar und auf die anfragende Person zugeschnitten. Das Intranet auf SharePoint ist Kommunikations-, Wissens-, Service- und Informationsplattform zugleich und bietet viele Vorteile:

Verbesserung der internen Kommunikation: zentraler Ort für Mitteilungen, Neuigkeiten, Termine – statt Mails, Aushänge etc.
Auffindbarkeit von Dokumenten und Wissen: themenbasierte Wissenssammlung mit guter Suchfunktion – statt Ordnern auf dem Fileserver
Schnelles Auffinden von Ansprechpartnern: Personensuche und abteilungsbezogene Übersicht der aktiven Mitarbeitenden – keine manuelle Pflege von Telefonlisten
Mobiles Arbeiten: Zugriff aller Endgeräte an jedem Ort – nicht nur im Office am passenden Rechner
Erleichterung der Zusammenarbeit: Gestaltung von Teams und Projekträumen – statt Austausch via E-Mail
Vereinfachung von Prozessen und Abläufen: dank der Basis einer digitalen Plattform
Stärkung der Unternehmensidentifikation: ein gemeinsamer Platz für Informationen für alle

Strukturiert zur Lösung

Mit unserem Rundumblick können wir alle Bedürfnisse und Besonderheiten Ihres Unternehmens berücksichtigen und strukturiert einplanen:

Lösungen für jeden SharePoint

Ob Mittelständler oder Großkonzern, ob Standardlösung oder individuell zugeschnittene Variante, ob onlinebasiert oder als Serverversion: Mit Intranets kennen wir uns aus und haben in 20 Jahren viele Erfahrungen gesammelt und individuelle Lösungen gefunden. Wir sind die Spezialisten für:

Intranet2Go
Einfach und schnell: unsere Lösung out of the Box
Intranet auf SharePoint Online Modern
Klein, aber fein: mit Communication Sites und Webparts
Intranet auf SharePoint On Premise
Unsere Expertise für SharePoint 2016, 2019 und SE

Was unsere Kunden sagen:

KAEFER SE & Co. KG
„Schon im ersten Schritt, eine Informationsplattform auf Basis von SharePoint zu entwickeln, wurden wir von trinedy (aufgegangen in NetCologne IT Services) kompetent unterstützt. Aber dabei blieb es nicht: Auch während des Betriebs der weltweit verwendeten Umgebung konnten wir uns immer auf einen sehr zuverlässigen Support verlassen. Nun steuern wir in die Zukunft und setzen diese vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Migration in Richtung SharePoint Online fort – gemeinsam!“
Ströer SE & Co. KGaA
„trinedy (aufgegangen in NetCologne IT Services) hat uns durch eine ausgesprochen wichtige Phase geführt: Angelehnt an unsere IT-Strategie des cloudbasierten Arbeitens haben wir gemeinsam das interne Ströer Netz neu in SharePoint Online auf Microsoft 365 aufgebaut. Neben höchster fachlicher Professionalität war die offene, freundliche und direkte Kommunikation ein wichtiger Schlüssel für die erfolgreiche Umsetzung und den anschließenden Go-live ohne Komplikationen. Wir haben einen Partner gefunden, mit dem wir jederzeit wieder ein solches Projekt umsetzen würden.“
Samsung SDS
„Schon im ersten Schritt, eine Informationsplattform auf Basis von SharePoint zu entwickeln, wurden wir von trinedy (aufgegangen in NetCologne IT Services) kompetent unterstützt. Aber dabei blieb es nicht: Auch während des Betriebs der weltweit verwendeten Umgebung konnten wir uns immer auf einen sehr zuverlässigen Support verlassen. Nun steuern wir in die Zukunft und setzen diese vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Migration in Richtung SharePoint Online fort – gemeinsam!“

Wie für Sie gemacht

Jede Lösung hat ihre Daseinsberechtigung, schließlich ist jedes Unternehmen anders aufgestellt und seine Infrastruktur historisch und individuell gewachsen. Mit einem Intranet auf SharePoint Online Modern steht Ihnen eine Plattform mit Content-Management-Funktionen zur Verfügung, die sich gleichzeitig als perfekte Grundlage für ein klassisches Intranet eignet:

Intuitive Handhabung und WYSIWYG

Fertige Funktionalitäten dank Webparts

Responsive Darstellung

Nutzung via SharePoint App möglich

Starke Integration der gesamten M365 Palette

Stetige Weiterentwicklung

Einfacher geht’s nicht – mit unseren Workshops

Falls Sie ein Intranet mit den Standardfunktionen des SharePoint aufsetzen möchten, begleiten wir Sie von A bis Z: Am Anfang steht der zweitägige Workshop Simple Intranet, in dem wir die bisherigen Arbeitsweise analysieren, Wünsche und Anforderungen identifizieren, eine sinnvolle Struktur erarbeiten, erste Seiten mit Ihnen erstellen und auf alle Fragen eingehen.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch über die Bereitstellung und Einführung Ihres Intranets hinaus – bei weiterführenden Fragen, bei der Entwicklung von Funktionen, die im Standardumfang nicht enthalten sind, und bei der Aufgabe des Change and Adoption. Sie wollen loslegen? Wir sind gern für Sie da.

Dank zahlreicher Intranet-Entwicklungen auf SharePoint haben wir eine Standardlösung entwickelt, die sich schnell und einfach aufsetzen lässt. Das fertige System lässt sich individuell ausgestalten und ist leicht zu pflegen.

Statten Sie Ihren SharePoint Online mit zusätzlichen Modulen aus, um effizient Funktionen und Inhalte wie Telefonbuch, Widget Manager oder Breaking News einzubinden. Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten.

Sie wollen es individuell? Mit ganzheitlicher Beratung inkl. Workshops und Trainings mit Coaching-Ansatz identifizieren wir Ihren Bedarf und entwickeln auf Wunsch Ihre individuelle Lösung für Infrastruktur, Integration und Rollout.