Mit Microsoft 365
sind Sie fit für die
moderne Arbeitswelt

Flexibel arbeiten mit Microsoft 365 Business

Ob Arbeiten am Firmenstandort, im Homeoffice oder Arbeiten von unterwegs – Microsoft 365 Business macht Arbeit ortsunabhängig. Und nicht nur das: Microsoft 365 Business ist verfügbar auf jedem Endgerät, ganz gleich, ob es sich um einen PC, ein Tablet oder ein Smartphone handelt.

Teamwork ist dadurch noch einfacher. Weil Dateien und Dokumente in der Cloud gespeichert sind, können Sie diese ganz einfach mit Ihren Kollegen, Mitarbeitern, ja sogar mit Ihren externen Geschäftspartnern teilen und gemeinsam bearbeiten. Über individuelle Zugriffsberechtigungen entscheiden Sie nach Bedarf und optimieren so digitale Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen.

Mehr Power mit Microsoft Teams Telefonie

Der Einsatz von Microsoft Teams sowie Microsoft Teams Telefonie verleiht Ihrer Kollaboration mehr Power. Microsoft Teams ist Ihre Kommunikationszentrale mit Telefonie, Chat sowie Videokonferenzfunktionen. Und mit der Erweiterung Microsoft Teams Telefonie erhalten Sie eine virtuelle Telefonanlage sowohl für die interne als auch die externe Telefonie ins öffentliche Telefonnetz. Damit stehen Ihnen alle für Ihr Business wichtigen Anruffunktionen zur Verfügung – und Sie sind weltweit auf allen Endgeräten unter einer einzigen Rufnummer erreichbar.

Sichere und kostengünstige Leistungen

Durch automatische Updates sind Sie in Sachen Datensicherheit stets auf dem neuesten Stand. Außerdem werden Ihre Daten in Rechenzentren in der EU verarbeitet – damit sind diese bestens geschützt und DSGVO-konform gehosted. Unser Lizenzprogramm garantiert Ihnen zudem eine hochgradige Flexibilität und Skalierbarkeit. Die Anzahl der Lizenzen können Sie je nach Bedarf hinzubuchen oder reduzieren. Das garantiert Ihnen eine hohe Kostentransparenz.

 

SharePoint gewährleistet nicht nur die einfache und sichere Datenverwaltung in der Cloud, sondern ist als smartes Intranet die Basis Ihrer erfolgreichen digitalen Zusammenarbeit. Mit Exchange Online greifen Ihre Mitarbeiter ganz sicher auf ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zu.

 

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Geschäftsführer Nadjib Rajab erzählt, warum MS 365 bei der NetCologne ITS nicht mehr wegzudenken ist und wie sie mittelständische Unternehmen auf dem Weg in eine digitale Zukunft unterstützen.

 
 

Ihre Vorteile

NetCologne IT Services ist zertifizierter Microsoft Gold Partner und erfolgreicher Cloud Solution Provider. Wir punkten mit einer besonderen Kombination aus Erfahrung, fachlicher Expertise und digitaler Kompetenz. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung und mit Lizenzierung in verschiedensten Bereichen des Microsoft-365-Kosmos sind wir immer auf dem neuesten Stand.

Wir betreuen seit Jahren erfolgreich Kundenprojekte und wissen aus Erfahrung genau, worauf es ankommt. Mit uns haben Sie einen festen persönlichen Ansprechpartner an Ihrer Seite. Wir sind für Sie da von der Beratung über die Lizenzierung bis hin zur Einrichtung von Microsoft 365. Mit unserem dediziertem Microsoft 365 Consulting Team wir unterstützen Sie auch darüber hinaus im laufenden Betrieb.

Im Verbund mit NetCologne bekommen Sie von NetCologne IT Services alles aus einer Hand. Über Microsoft 365 hinaus bieten wir Ihnen viele weitere Dienstleistungen sowie Kommunikations- und individuelle IT-Lösungen: von der IT-Beratung über den Glasfaseranschluss für Internet in Highspeed bis hin zu Cloud- und Managed Services.

Wir sind regional und wir verstehen die Herausforderungen des Mittelstands. NetCologne IT Services ist ganz in Ihrer Nähe – und auf Wunsch sogar bei Ihnen vor Ort! Wir wissen genau, worauf es ankommt, wenn es um die Umsetzung von Microsoft 365 in mittelständischen Unternehmen geht. Und das aus eigener Erfahrung: Seit vielen Jahren schon bauen wir auf Microsoft 365, welches unsere Arbeitsprozesse digitalisiert und extrem effizient gestaltet.

Sie wollen Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen umsetzen?

Wir analysieren mit Ihnen die Situation in Ihrem Unternehmen und erstellen eine für Sie individuell zugeschnittene Lösung für die Umsetzung von Microsoft 365. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf!

Allgemeine Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Office 2019 und einem Microsoft 365-Abonnement?

Für Office 2019 zahlen Sie zahlen Sie eine einmalige Lizenzgebühr und können dann nur Office-Anwendungen nutzen. Dieses Modell enthält keine Upgradeoption. Upgrades müssen zum vollen Lizenzpreis neu erworben werden.

Bei Microsoft 365 handelt es sich um ein Abonnement. Es umfasst die meisten teamorientierten Funktionen in einer integrierten Lösung. Diese sind immer auf dem neusten Stand. Darüber hinaus enthält Microsoft 365 die vertrauten Office-Desktopanwendungen wie Word, PowerPoint und Excel. Weitere Extras sind persönlicher Onlinespeicher und Cloud-Funktionen für die gemeinsame Echtzeit-Bearbeitung von Dateien. Mit dem Abonnement erhalten Sie automatisch immer direkt die aktuellsten Funktionen, Korrekturen und Sicherheitsupdates.

Wo liegen meine Daten? Wie sicher sind meine Daten?

Microsoft betreibt mehrere Rechenzentren in Deutschland. Diese entsprechen den neusten Standards in Sachen Sicherheit und Technologie. Die Daten der Microsoft 365-Kunden werden dementsprechend in Rechenzentren in Deutschland gehostet. Diese erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben zur DSGVO-konformen Datenverwaltung, sind im Einklang mit europäischem Recht und somit extrem sicher. Bei der Datenverwaltung wird sehr viel Wert auf Transparenz gelegt, sodass Kunden einsehen können wo die Daten gespeichert werden.

Für mehr Informationen zur Datenverwaltung bei MS 365 Cloud-Lösungen sprechen Sie uns an.

Wie finde ich das passende Lizenzmodell für mein Unternehmen? Muss ich ein Mindestkontingent an Lizenzen abnehmen?

Unsere Consultants erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die richtige Lösung für Ihr Unternehmen. Sie finden das richtige Lizenzmodell für Ihre Bedürfnisse. Gleichzeitig bleiben Sie aufgrund der skalierbaren Lizenzmodelle auch noch extrem flexibel. Neue Lizenzen können jederzeit hinzugebucht oder reduziert werden. Eine Mindestabnahme gibt es nicht – Sie zahlen nur was Sie auch brauchen.

Umsetzung von MS 365

Welche Grundvoraussetzungen muss mein Unternehmen erfüllen, um MS 365 einzuführen?

Grundsätzlich braucht Ihr Unternehmen nur eine Internetanbindung und gängige Endgeräte für die Mitarbeiter. Es muss beispielsweise auch keine zusätzliche Hardware angeschafft werden.

Wie läuft ein Microsoft 365 Projekt ab?

Die Umsetzung von MS 365 in Unternehmen läuft für gewöhnlich genauso ab wie andere IT-Projekte. Wir nutzen dafür einen bewährten Prozess. In der Analyse erörtern unsere Consultants gemeinsam mit Ihnen die „Cloud Readiness“ Ihres Unternehmens und bestimmen wo Sie hinwollen (Vision). Im nächsten Schritt erarbeiten wir ein konkretes Konzept für die Umsetzung, in dem eine Timeline aufgestellt und Milestones definiert werden. In der Umsetzung profitieren Sie von regelmäßigen Status Update Meetings und einem hohen Grad an Transparenz. Während des gesamten Projekts steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite.

Was kommt nach der Umsetzung von Microsoft 365?

Nach der Umsetzung eines MS 365 Projekts betreuen wir Sie natürlich auch weiterhin. Wir unterstützen Sie bei organisatorischen Themen und bieten, auf Wunsch, auch Mitarbeiterschulungen. Denn für ein erfolgreiche MS 365 Umsetzung ist neben den technischen Faktoren auch Change Management ein wichtiger Teil. Gerne helfen wir auch bei einer erweiterten Nutzung durch beispielsweise eine Modernisierung Ihrer Telefonanlage mit Teams Telefonie.

Anwendungen von MS 365

Was ist der Unterschied zwischen Sharepoint und OneDrive for Business?

OneDrive ist der Cloudspeicher für Unternehmen. Mit OneDrive ermöglichen Sie sicheres Hosting und Synchronisation von Dateien. Sie speichern Dateien und Dokumente in der Cloud, greifen aber auch lokal darauf zu, wenn Sie gerade nicht online sind. Mitarbeiter entscheiden selbst, welche Dateien sie für wen freigeben.

Sharepoint ist die webbasierte Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Die Anwendung ist ein intelligentes Intranet mit zentraler Ablage für Daten jeder Art. Zusätzlich bietet es viele Funktionen für kollaboratives Arbeiten, wie das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten mit Kollegen und externen Ansprechpartnern in Echtzeit.

Was ist Microsoft Intune?

Microsoft Intune als Mobile Device Management ist die einheitliche Lösung für eine cloudbasierte und sichere Administration von PCs und mobilen Endgeräten wie Laptops, Tablets und Smartphones. Es ermöglicht Ihnen die Bereitstellung betriebsbereiter Endgeräte für Ihre Mitarbeiter. Alle Geräte können zentral verwaltet und Sicherheits-Updates schnell aufgespielt werden. Damit beugen Sie dem Missbrauch von mobilen Endgeräten vor.

Was ist Microsoft Exchange und welche Vorteile hat es?

Microsoft Exchange ist die moderne Mail- und Kalenderfunktion für Unternehmen. Exchange Online gewährleistet einfache Verwaltung und den sicheren Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte in der Cloud, unabhängig von Arbeitsort und Endgerät. Mitarbeiter können so auch unterwegs von gängigen Browsern und Apps mit höchster Sicherheit auf ihre Mails zugreifen, ohne dass sie dafür ihr Arbeitsgerät brauchen. Zusätzlich können sie Ihr Postfach entsprechend ihrer Arbeitsroutine personalisieren. Die intelligente KI-Funktion überprüft die Arbeitsweise, analysiert den Kalender und schlägt Verbesserungen für effizienteres Arbeiten vor, beispielsweise feste Fokuszeiten im Kalender.

Welche Anwendungen eignen sich für soziales Netzwerken innerhalb des Unternehmens?

Das Microsoft Tool Yammer eignet sich ideal für soziales Netzwerken innerhalb eines Unternehmens. Mit seinen vielen Funktionen fördert es die unternehmensweite Vernetzung und die Interaktion zwischen Teams und Mitarbeitenden. Es ermöglicht eine offene und dynamische Kommunikation, das Teilen von Text- und Bildinhalten sowie den Austausch von Wissen. Begeistern Sie Ihre Mitarbeiter durch das gemeinsame Feiern von Erfolgen und einen offenen Austausch.

Welche Funktionen bietet Microsoft Teams?

Für die meisten ist Microsoft Teams die klassische Kollaborationsplattform für Chat, Video- und Audiokonferenzen. Tatsächlich bietet es aber noch viel mehr Funktionen, die das Teilen von Informationen und den Austausch untereinander erleichtern. Microsoft Teams ist eine einzigartige Kombination aus Kommunikationszentrale und Anwenderplattform. In Teams verwalten Ihre Mitarbeitenden zentral Ihren Kalender, Kontakte, Mails, Dateien und integrieren viele weitere praktische Tools wie Kanban Boards und CRM Programme. Die Teams Kanäle mit ihrer Vielzahl an Funktionen ermöglichen agiles Projektmanagement.

Mit der Microsoft Teams Telefonie setzen Sie auf eine smarte internetbasierte Telefonanlage. Die Anwendung wird mit dem öffentlichen Telefonnetz verbunden. Ihre Mitarbeiter nutzen eine Rufnummer auf allen Endgeräten und Sie sparen sich teure Rufumleitungen auf das Mobiltelefon. Sie telefonieren bei gleicher Sprachqualität wie im Büro mit noch mehr Funktionen als bei einer klassischen Telefonanlage.